Werkvormen met een beetje lef.

Doelstelling

Ondernemers in de regio Midden Nederland informatie bieden over een actueel thema, waar ze de dag na de bijeenkomst gelijk iets mee kunnen. Thema van 2011 was ‘Trends’.

Aanpak

Voor het derde jaar op rij mocht ik voor de KvK meehelpen bij de voorbereiding en de uitvoering van de regiobijeenkomsten. Na thema’s als ‘Crisistijd, wat doen we eraan?’ en ‘Internet 2.0’ was het thema nu ‘Trends’. Een onderwerp dat ontzettend breed te interpreteren valt en dus een lastige business case was.

Na een gesprek met de KvK ben ik op zoek gegaan naar iemand die iets kon vertellen over het ontstaan van trends en of je ze zelf aan kunt zien komen. Via mijn netwerk kwam ik terecht bij Peter Heshof van ToBloom.nl. Hij had een prachtig en goed toepasbaar verhaal over ‘Tijdgeest’. Als je inzicht hebt in de tijdgeest, is het kinderspel om trends aan te zien komen. Het belangrijkste struikelblok kon worden dat deelnemers dit abstracte verhaal voor lief zouden nemen, maar het moeilijk konden vertalen naar hun eigen situatie. Daar kwam mijn rol naar voren.

Uitvoering

De presentatie van Peter hebben we in 4 blokken geknipt. Na elk blok ging ik met de deelnemers in gesprek over hun eigen situatie en hoe die paste op het verhaal van Peter Heshof. Met als finale de Golden Circle van Simon Sinek, waarin we deelnemers vroegen: waarom doe je wat je doet, zonder je bedrijfsnaam of bedrijfsactiviteit te noemen? Een reeks bijzondere bijeenkomsten!

Doelstelling

Hoe kunnen bedrijven in transport en logistiek, UWV, gemeenten en VTL effectief met elkaar samenwerken en elkaar versterken? Wat kunnen we van elkaar leren, wat hebben we elkaar te bieden? In haar nieuwe rol als arbeidsmarktregisseur wil VTL deze samenwerking faciliteren en organiseren. Daarom ontmoetten circa 40 vertegenwoordigers van bedrijfsleven, UWV en gemeenten elkaar op uitnodiging van VTL op 13 maart in Houten voor een werkconferentie.

Aanpak

Ruim 3 maanden voor de geplande bijeenkomst kwam VTL bij mij met bovenstaande vragen. Voor VTL heb ik meerdere bijeenkomsten mogen helpen vormgeven en begeleiden. Deze bijeenkomst was een follow-up van een bijeenkomst in juni 2011 met een hoog theoretisch gehalte. Deze moest vooral praktische handvatten geven en partijen verbinden. Omdat de bijeenkomst georganiseerd werd door meerdere partijen (VTL, Transport en Logistiek Nederland, UWV, Vereniging van Nederlandse Gemeenten en sociale partners), moesten de belangen van alle partijen voldoende aan bod komen.

Uiteindelijk heb ik VTL geadviseerd om met een business case te werken. We hebben een fictieve casus bedacht waar de deelnemers elk vanuit hun eigen perceptie mee aan de slag konden. Na twee intensieve voorbesprekingen heb ik de werkvorm en de casus met de werkopdrachten geschreven.

Vanwege het interactieve karakter van de sessie kozen we voor maximaal 40 deelnemers: 10 per doelgroep (UWV, gemeenten, bedrijfsleven en VTL/sociale partners). Dat hebben we heel nauwkeurig en strak begeleid. De bijeenkomst was in een mum van tijd gevuld met kwalitatief hoogwaardige deelnemers.

Uitvoering

Op de dag zelf was de no-show bijzonder laag: minder dan 5% van de deelnemers kwam niet opdagen. Er is bijna tweeënhalf uur onafgebroken hard gewerkt. Er is gediscussieerd, gebrainstormd, gebouwd, geschreven, gevraagd en geantwoord. Deelnemers konden zich goed inleven in de casus en dachten vanuit hun eigen werkelijkheid na over oplossingsrichtingen. Er zijn inzichten ontstaan (“Hé! Kan ik daarvoor bij JULLIE terecht!?”) en er zijn verbindingen gelegd. Aan het einde heb ik de deelnemers gevraagd wat de beste vervolgstap zou zijn. Daaruit is een kleine werkgroep ontstaan die ter plekke een nieuwe afspraak heeft gemaakt om over het onderwerp door te praten. Die afspraak heeft inmiddels plaatsgevonden.